Voor ramenwassers
Planning voor ramenwassers
die onthoudt wanneer je terug moet.
De ene klant wil elke vier weken schone ramen, de andere elke zes of acht weken. Met Didgee bewaar je dat ritme per opdracht, plan je meerdere beurten vooruit en zie je welke klanten op je dagplanning staan.
Je dag ligt klaar voor je vertrekt
In de agenda zie je welke opdrachten je hebt ingepland. Klantgegevens, geplande beurten en werkbonnen blijven bij elkaar. Zo kun je voor vertrek je adressen en de geschatte duur van het werk bekijken, zonder een losse klantenlijst naast je agenda te leggen.
Wil je ook weten hoe die opdrachten van de dag in een efficiënte rijroute worden gezet? Dat lees je op de pagina over onze routeplanner.
Wat er verandert voor jou
- Geen dubbele agenda's meer — één planning voor je hele klantenbestand.
- Bij regenweer verplaats je een losse afspraak of verschuif je de nog geplande beurten van een reeks.
- Nieuwe klanten plan je meteen in het juiste ritme, zonder zelf te moeten onthouden wanneer ze terugkomen.
- Werk je met een collega of onderaannemer? Iedereen in je werkruimte ziet dezelfde, actuele planning.
De planning is één onderdeel van Didgee. Benieuwd naar het volledige overzicht — klanten, foto's, tijdregistratie en meer? Bekijk software voor glazenwassers.
Van klantfiche naar afsprakenreeks
Klanten om de 4, 6 of 8 weken vooruit plannen
Open de klantfiche en kies Vooruit plannen. Selecteer de opdracht, de eerste datum en eventueel een uur. Kies daarna bijvoorbeeld drie afspraken, één jaar of een eigen aantal beurten. Didgee berekent de datums met de frequentie van die opdracht.
Een voorbeeld: je wast de ramen bij een klant om de zes weken. De eerste beurt is op 8 oktober 2026. Bij drie beurten volgen 19 november en 31 december. Controleer je planning op feestdagen en verplaats waar nodig.
Heeft dezelfde klant ook een jaarlijkse opdracht? Die krijgt een eigen frequentie en afsprakenreeks. Je ziet alle actieve afspraken chronologisch bij de klant, met een link naar de bijbehorende werkbon.
Als je werkdag verandert
Wat gebeurt er met je planning bij regen?
Een losse afspraak kun je naar een andere datum verplaatsen. Bij een reeks verschuiven alle nog geplande afspraken van die reeks met hetzelfde aantal dagen. Dat geldt ook voor eerdere afspraken die nog op gepland staan.
Werk dat al onderweg, gestart, afgerond of geannuleerd is, blijft staan. Andere opdrachten van dezelfde klant en losse afspraken verschuiven niet mee.
Rond je een beurt af, dan behoudt Didgee een volgende beurt die al ingepland staat. Je hoeft die dus niet opnieuw aan te maken.
Van een Excel-planning naar één klantenagenda
In een spreadsheet kun je klanten, adressen en datums bijhouden. Zodra je ook werkbonnen, terugkerende beurten en wijzigingen wilt opvolgen, moet je die informatie zelf op elkaar afstemmen. Didgee verbindt je klantfiche met de geplande opdrachten en de werkhistoriek.
Begin met enkele klanten en plan hun volgende beurten. Vergelijk de datums met je bestaande agenda voordat je je volledige planning overneemt. Met het gratis plan kun je planning en klantenbeheer gebruiken voor maximaal 20 actieve klanten. Vergelijk de gratis en betaalde plannen.
Een vast ritme, duidelijk afgesproken
Plan je bezoeken voor een langere periode
Stel per opdracht de frequentie in: bijvoorbeeld elke vier of zes weken. Met Vooruit plannen leg je vervolgens meerdere beurten, een jaar of een eigen periode vast. Zo heb je concrete datums om vooraf met je klant af te spreken.
Verschillende opdrachten bij dezelfde klant mogen een ander ritme hebben. Je gewone ramenwas en een jaarlijkse extra opdracht houden elk hun eigen afsprakenreeks. Bekijk hoe je een reeks inplant.
Laat je klant weten wanneer je komt
Bespreek de geplande bezoekdatums met je klant. Met automatische afspraakherinneringen kun je een naderende beurt ook via e-mail of sms aankondigen. E-mailmeldingen zijn inbegrepen vanaf Basic; sms werkt met een apart saldo.
Vooruit plannen maakt de afspraken in Didgee aan. Een volledig jaaroverzicht wordt niet automatisch naar je klant verstuurd. Lees meer over klantmeldingen.
Je Didgee-planning in je eigen agenda
Met Gratis en Basic kun je afspraken afzonderlijk toevoegen aan je agenda. Professional biedt een beveiligd agenda-abonnement waarmee je Didgee-afspraken in Google Agenda of Apple Agenda verschijnen.
Bij dit abonnement beheer je de planning in Didgee. Je agenda-app haalt de wijzigingen op; hoe snel je die ziet, hangt af van het verversritme van die app. Zo kun je je werkafspraken naast je andere agenda's bekijken.
Kort uitgelegd
Veelgestelde vragen over planning voor ramenwassers
Hoe plant Didgee terugkerende klanten?
Via Vooruit plannen kies je per opdracht de eerste datum en het aantal afspraken of de periode. Didgee gebruikt de ingestelde frequentie voor de volgende beurten. Is de volgende beurt al ingepland wanneer je werk afrondt, dan blijft die behouden zonder een dubbele afspraak te maken.
Kan ik een afspraak verplaatsen bij regenweer?
Ja. Een losse afspraak verplaats je afzonderlijk. Bij een afsprakenreeks schuiven alle nog geplande beurten van die reeks met hetzelfde aantal dagen mee, ook eerdere nog geplande beurten. Gestart en afgerond werk blijft staan; andere opdrachten blijven onafhankelijk.
Kan ik afspraken synchroniseren met Google Agenda of Apple Agenda?
Ja. Met Gratis en Basic voeg je afspraken afzonderlijk toe. Professional biedt een beveiligd agenda-abonnement waarmee alle Didgee-afspraken automatisch in Google Agenda of Apple Agenda verschijnen. Didgee blijft de bron: wijzigingen beheer je in Didgee en worden daarna automatisch bijgewerkt in je externe agenda.
Kunnen collega's dezelfde planning gebruiken?
Ja. Het Professional-plan ondersteunt meerdere gebruikers in dezelfde werkruimte. Je kunt ook opdrachten delen via samenwerkingen met andere Didgee-werkruimtes.
Meer antwoorden vind je bij de veelgestelde vragen over Didgee.